Dewasa ini, di dunia bahkan di Indonesia banyak bermunculan perusahaan rintisan atau yang biasa dikenal dengan start-up. Dengan ide-ide sederhana yang dapat mempermudah berbagai urusan dalam hidup, perusahaan ini muncul dan lahir dari siapa saja untuk banyak orang. Meski beberapa perusahaan start-up kini tengah goyah akibat masalah finansial, nyatanya masih banyak pula perusahaan rintisan yang bertahan bahkan memiliki valuasi yang tinggi.

Mitra Via yang merupakan agen travel pun sejatinya bisa meniru semangat dan budaya start-up yang memiliki kesan modern, serba cepat, dan dekat dengan kebutuhan sehari-hari. Salah satu budaya yang dapat Anda tiru ialah daily meeting. Seperti apa persiapan harian yang dilakukan perusahaan-perusahaan baru ini? Yuk, simak informasinya!

1. Dilakukan degan Cepat dan Tepat

Biasanya, daily meeting berlangsung selama 15 menit sebelum memulai kegiatan atau pekerjaan harian. Jika terlalu lama, dikhawatirkan akan menghambat pekerjaan lainnya. Daily meeting dilakukan untuk menuntaskan hal-hal yang masih tertunda dan mempersiapkan pekerjaan-pekerjaan yang akan dilakukan.

2. Dimulai dengan 3 Pertanyaan

Dalam pertemuan harian, biasakan ada 3 hal esensial yang akan ditanyakan. Tiga hal itu adalah menanyakan pekerjaan apa saja yang dilakukan pada hari sebelumnya, pekerjaan apa saja yang akan dilakukan hari ini atau apakah ada pekerjaan yang tertunda, dan tanyakan hambatan apa yang terasa selama bekerja. Hal ini akan membantu Anda sebagai pemilik bisnis untuk memantau dan memastikan kinerja staf tetap dalam kondisi prima.

3. Jangan Ada Topik Lain selain Evaluasi dan Topik Harian

Daily Meeting sejatinya mengevaluasi kinerja pada hari sebelumnya dan bersiap menghadapi hari yang akan dijalani. Untuk itu, jika ada hal yang perlu didiskusikan lakukan dan fokuskan dalam waktu atau pertemuan lain. Misalnya, untuk menyelasaikan pekerjaan yang terhambat cukup bahas masalah pokoknya saja. Untuk penyelesaiannya, Anda bisa membahas atau menyelesaikannya setelah daily meeting atau pada kesempatan lain tentunya bersama staf yang Anda miliki.

4. Lakukan pada Saat dan Bersama Tim yang WFH atau remote

Pada masa pandemi ini, mungkin ada staf Mitra Via yang melakukan WFH atau harus bekerja remote. Jika meeting dilakukan di kantor, libatkan pula staf yang remote agar tetap dapat melakukan evaluasi bersama. Dengan begitu, Anda juga bisa mendapatkan kabar terbaru seputar keadaan dan kinerja staf yang tidak bekerja dari kantor.

5. Tidak Dibarengi dengan Pekerjaan Lain

Agar pertemuan harian berjalan dengan efisien, ada baiknya semua orang tidak melakukan pekerjaan lain atau multitasking terlebih dahulu agar tetap fokus. Mungkin, Mitra Via menganggap multitasking akan menghemat waktu sehingga harus dilakukan. Nyatanya, jika Anda tidak cermat dan tidak fokus dampaknya akan merugikan sekali karena pekerjaan-pekerjaan yang seharusnya dapat dituntaskan dengan cermat malah berantakan.

6. Incar Perkembangan Berkelanjutan

Dari daily meeting yang rutin dilakukan, Mitra Via harus disiplin untuk dapat mengevaluasi kinerja dengan baik dan mengetahui inovasi atau perbaikan apa saja yang dapat dilakukan. Jadikan daily meeting sebagai pangkal untuk melangkah lebih jauh.

Mitra Via, jika masih mengembangkan bisnis sendiri Anda pun tetap bisa melakukan evaluasi harian agar dapat menyiapkan diri dengan baik menjalani hari. Via.com Indonesia pun akan selalu setia membantu Mitra Via menuju kesuksesan!

Cek update info dan promo dari VIA dengan klik di sini.